🔭 OFEK — Manuel de projet
Comment lancer et gérer un projet de prospective, en dix étapes. Pour les analystes et les administrateurs de projet. Le guide du lecteur couvre les écrans de consultation courants.
La théorie en une page
OFEK met en œuvre le Houston Foresight Framework (Hines & Bishop, University of Houston), tel qu'appliqué aux logiciels d'analyse qualitative dans l'ouvrage de Loxton Using MAXQDA for Strategic Foresight (2021). Le cadre est une boucle en six étapes. Chaque étape possède ses propres onglets dans OFEK :
| Étape | Question à laquelle elle répond | Où dans OFEK |
|---|---|---|
| 1 Cadrage | Quel monde étudions-nous, pour qui, et pourquoi maintenant ? | Vue d'ensemble, Journal de bord, Documents, Parties prenantes, Corpus Voice |
| 2 Veille | Quels signes de changement observe-t-on ? | Signaux, Recherche de sources, Veilles TZOFIM, Radar, Chronologie |
| 3 Prévision | À quelles forces de changement les signaux s'additionnent-ils ? | Codes, Analytique, Leaders |
| 4 Élaboration de visions | Quels futurs en découlent, et lequel voulons-nous ? | Élaboration de visions (hypothèses, roue des futurs, et-si, quatre scénarios) |
| 5 Planification | Que devrions-nous faire à ce sujet ? | Rapports (Rapport de prospective, simulations) |
| 6 Action | Cela a-t-il fonctionné, et qu'est-ce qui a changé depuis ? | Tableau PDSA, rapports vivants, le prochain cycle de révision |
Quatre idées portent toute la méthode. Un signal est un élément de preuve sur l'avenir (un article, un rapport, un discours), étiqueté par direction STEEP (Social, Technologique, Économique, Environnemental, Politique), par horizon (H1 dans environ deux ans, H2 moyen terme, H3 futur lointain) et par quatre scores de 0 à 5 (impact, plausibilité, nouveauté, crédibilité). Les signaux sont codés dans une taxonomie ; les codes qui reviennent dans de nombreux signaux deviennent des forces de changement. Les forces sont combinées en quatre futurs archétypaux: Référence, Équilibre ajusté, Transformation et Effondrement. La règle qui en fait de la recherche plutôt qu'une opinion : chaque phrase d'un scénario ou d'un rapport est traçable jusqu'aux signaux qui l'étayent. L'IA effectue la lecture, l'étiquetage et la rédaction ; l'analyste cadre, révise, corrige et décide.
1Créer le projet
Espace de travail → Nouveau projet. Le nom est la question de recherche (« L'avenir de X », « Comment Y est perçu à l'étranger »). La description du domaine est un paragraphe décrivant le monde couvert par l'étude. Rédigez-la avec soin : elle est transmise à l'IA à chaque étape ultérieure (classification, notation, scénarios, rapports). La taxonomie Houston (STEEP, H1–H3, schémas systémiques, cinq facteurs de Diamond) est préchargée comme codes.
2Cadrer le projet
Journal de bord: les questions clés, pourquoi maintenant, et chaque décision que vous prenez (c'est la mémoire du projet). Parties prenantes: trois à cinq groupes et pourquoi chacun compte. Documents: téléversez le matériel de cadrage (PDF, DOCX, TXT, une URL, ou une transcription d'entretien collée) dans le corpus interne . Voix du corpus affiche ensuite les expressions récurrentes de vos propres documents à côté de celles du monde extérieur.
3Construire la couche de collecte
Signaux → Chercheur de sources → Trouver des sources avec l'IA. Saisissez la question de recherche. L'IA propose des veilles d'actualité par langue, des flux RSS (chaque URL vérifiée en direct), un rattrapage de presse par plage de dates et des index de documents institutionnels. Décochez ce que vous ne voulez pas, appuyez sur Créer la sélection, puis Lancer toutes les veilles et sources maintenant pour la première récolte.
4Laissez tourner les robots
Le planificateur s'exécute chaque heure et respecte la fréquence de chaque veille ainsi que le plafond quotidien. Consultez le journal des collectes sur la page Source finder après le premier jour : une veille qui apporte du bruit reçoit des mots-clés plus précis, une source qui n'apporte rien est mise en pause (Pause / Reprendre sur la page Veilles). Rien n'a besoin d'être lancé à la main après cela, mais ▶ Lancer maintenant est toujours disponible.
5Révisez la file chaque jour
Signaux → File de révision. Chaque élément non révisé affiche son résumé, son analyse, son STEEP, son horizon, son type d'événement et son score. Appuyez sur ✓ Approuver s'il s'agit d'une preuve réelle et pertinente, ✗ Rejeter s'il s'agit de bruit. Seuls les signaux approuvés comptent dans le Radar, la Chronologie, les analyses et les scénarios. Signaux en langue étrangère : choisissez une langue et appuyez sur 🌐 Traduire (la traduction est conservée pour tout le monde), ou ouvrez l'original dans Google Translate. Dix minutes par jour suffisent à garder le corpus propre.
6Lire et corriger
Cliquez sur le titre d'un signal. Vous voyez le résumé, l'analyse de l'IA, les badges, les quatre scores avec les raisons de l'IA, et le texte intégral. Modifiez ce qui est incorrect dans Métadonnées et mémo et Scores: la valeur humaine est stockée à côté de la valeur de l'IA, jamais à sa place. 🤖 Analyse approfondie extrait le résumé, les affirmations et engagements, les entités, la position, les citations et les chiffres. Coder un segment associe un code à un passage exact, avec un poids optionnel.
7Construire le système de codes
Codes: ajouter ou renommer des codes dans les familles de codes. Voix du corpus → Générateur de taxonomie → Tri de cartes par IA regroupe les phrases du corpus en codes candidats ; accepter ceux qui ont du sens. Carte du domaine et Ishikawa transforment les codes en sujets brûlants avec leurs événements clés et leurs causes. Chaque mémo de code doit indiquer ce que le code inclut et exclut : c'est ce qui permet à deux analystes de coder de la même façon.
8Analyser
Analytique regroupe les méthodes du livre : fréquence des codes, la carte thermique de cooccurrence, la carte des codes, Requête de codage, Lexical → codes synthétiques, Entités & engagements, Q&R sur le corpus (répond uniquement à partir des preuves du projet, chaque phrase étant citée), le Réseau d'entités, le Traceur avant/après et le Scan des positions. Quel futur ? indique vers quel archétype pointent les signaux approuvés. Leaders cartographie le sentiment dirigé entre les leaders. Le Radar et la Chronologie sont les images que vous montrez aux autres.
9Vision
Visioning. Commencez par le Registre des hypothèses (ajoutez les hypothèses sur lesquelles repose le domaine ; le scan tabou / voix manquantes trouve celles que personne n'énonce ; valider par rapport aux signaux vérifie chacune par rapport aux preuves). Faites tourner la Roue des futurs sur une force de changement pour en voir les répercussions. Faites-la varier dans le simulateur Et si pour voir le tableau avec une force affaiblie ou renforcée. Puis Composez les quatre scénarios, un archétype à la fois ; lisez-les en éditeur, et supprimez toute phrase sans signal à l'appui.
10Rapporter, agir, maintenir
Rapports. Générer le rapport de prospective rassemble le cadrage, les forces, les hypothèses, les scénarios, le plan d'action et une annexe avec sources citées ; Générer le scan de perception en est la variante image médiatique. Publier fige une version, avec un lien de partage public et un export PDF. Simuler reconstruit un rapport publié sous l'effet d'un choc et affiche les changements sous forme de suivi des modifications. Les décisions vont au tableau PDSA (plan, do, study, act). Ensuite, faites vivre la boucle : consultez la file d'attente chaque jour, relancez le rapport chaque mois, et consignez chaque décision. Les membres de l'équipe sont invités par le propriétaire de la plateforme dans Console → Utilisateurs, avec un rôle : admin (tout), analyste (collecter, coder, générer), lecteur (lire, interroger, traduire).